Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito Regolamento), ai sensi degli artt. 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali conferiti a Fondazione Banco Alimentare ONLUS nell’ambito dell’iniziativa della Colletta Alimentare.
Ai sensi dell’art.4, comma 7 del Regolamento, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Fondazione Banco Alimentare ONLUS (di seguito anche: “Società, e/o “Fondazione”), con sede in Via Legnone, 4 - 20158 Milano – Italia. Contitolari del trattamento dei dati sono le Organizzazioni Banco Alimentare appartenenti alla Rete Banco Alimentare ONLUS (di seguito OBA) competenti per territorio (elenco sul sito www.bancoalimentare.it).
I dati personali raccolti comprendono i dati anagrafici e le informazioni di contatto (telefono e mail) dell’interessato a prestare il proprio servizio come volontario della Colletta Alimentare. Per i volontari minorenni è richiesta l’autorizzazione al trattamento da parte di un genitore o tutore legale, del quale pertanto verranno raccolti e trattati i dati personali.
I dati che la Fondazione raccoglie sono trattati per le seguenti finalità:
a. Senza necessità di ottenere il consenso espresso dell’Interessato, per le seguenti finalità: - Consentire all’interessato la partecipazione ad eventi ed iniziative organizzati dalla Fondazione o a cui la Fondazione partecipa tra cui in particolare la Giornata della Colletta Alimentare. - Garantire all’Interessato la copertura assicurativa per l’intera durata dell’iniziativa della Giornata della Colletta Alimentare. - Consentire alle OBA sul territorio di organizzare operativamente la Giornata della Colletta Alimentare e le altre iniziative ad essa funzionali.
b. A seguito di consenso espresso, per le seguenti finalità: - Inviare newsletter periodiche e comunicazioni promozionali in merito a iniziative della Fondazione e degli OBA tra cui la raccolta fondi, attraverso modalità automatizzate (email, SMS) e modalità tradizionali (posta cartacea). Tali informazioni promozionali potranno essere indirizzate anche a seguito di una profilazione dell’interessato relativa soprattutto alla regione di appartenenza.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui all’art. 3.a è necessario per garantire i servizi richiesti dall’accordo tra le parti. La base giuridica del trattamento suindicato è riconducibile all’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
In caso di richiesta di un minorenne, l’assenza dell’autorizzazione da parte del genitore/tutore comporterà l’impossibilità dell’iscrizione del minore quale volontario della Colletta Alimentare.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.b è facoltativo. La base giuridica di tale trattamento è data dall’espresso consenso dell’interessato in base a quanto riportato all’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il mancato consenso ha come conseguenza l’impossibilità di ricevere materiale promozionale e informativo relativo alla Fondazione e alle iniziative di raccolta fondi.
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, la Fondazione comunicherà i dati personali forniti dai Volontari ai seguenti soggetti: - Istituti assicurativi Organizzazioni Banco Alimentare appartenenti alla Rete Banco Alimentare ONLUS (OBA) - Volontari Capi Equipe della Colletta Alimentare (a cura delle singole OBA) - Società che fornisce la piattaforma per l’invio di newsletter;
La Fondazione potrà pubblicare sul proprio sito o sui canali social immagini relative alla cronaca della Colletta Alimentare. Tali immagini saranno scelte tra quelle inviate direttamente dagli interessati con la finalità della loro pubblicazione pertanto l’invio viene considerato come consenso espresso da parte dell’interessato.
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea sia tramite l'utilizzo di strumenti elettronici e automatici. Il Titolare e i Co-titolari adottano specifiche misure di sicurezza per prevenire perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle norme del Regolamento UE n. 679/2016. In ogni caso, i dati personali riferibili all’Interessato saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 del Regolamento.
Il Titolare e i Co-titolari tratteranno i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di al punto 3 e comunque non oltre i termini di legge fatto salvo l’eventuale determinarsi di esigenze del titolare che amplino i tempi di conservazione dei dati di cui al punto 3.a) e fino a revoca espressa del consenso per i dati di cui al punto 3.b).
Ai sensi del Regolamento, al soggetto interessato sono riconosciuti: il diritto di chiedere al Titolare e al Co-titolare l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta all’Interessato la possibilità di revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni e aggiornamenti per finalità di promozione della Fondazione e raccolta fondi. L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento rivolgendosi a Fondazione Banco Alimentare ONLUS con sede di Via Legnone, 4 - 20158 Milano scrivendo una email all’indirizzo info@bancoalimentare.it e nei confronti dei Co-titolari Organizzazioni Banco Alimentare appartenenti alla Rete Banco Alimentare ONLUS (elenco sul sito www.bancoalimentare.it).
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